Персонифицированный учет

Индивидуальный персонифицированный учет - это персонифицированный учет по отдельно взятому сотруднику. Сдача персонифицированного учета должна быть произведена не позднее 1 марта года следующего за отчетным, причем сдача персонифицированного учета для индивидуальных предпринимателей предполагает те же сроки.

Состав персонифицированного учета

1. Форма СЗВ 4-1 - Сведения индивидуального персонифицированного учета о стаже и начисленных взносах (сведения индивидуального персонифицированного учета) сдается: 
   • если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
   • если работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
2. Форма СЗВ 4-2 - Сведения индивидуального персонифицированного учета о стаже и начисленных взносах - представление отчетности в пенсионный фонд о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии и присутствует только одна запись о начале и конце периода работы
3. Форма АДВ-11 - сведения по персонифицированному учету об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
4. Форма АДВ-6-1 - опись документов передаваемых страхователем в ПФР для индивидуальных сведений
5. Пояснительная записка - входит в персонифицированный учет и сдача ее в комплекте отчетности в Москве обязательна, что не характерно для других регионов страны.
6. Список застрахованных лиц - формируется в произвольной форме и включается в отчетность в пенсионный фонд

Сроки сдачи персонифицированного учета

Сдача персонифицированного учета в соответствии с изменениями в законодательстве производится ежеквартально. Сдача отчетности в пенсионный фонд требуется от каждого юридического лица, не зависимо от того, была ли финансово-хозяйственная деятельность субъекта или нет. Отчетность в пенсионный фонд состоит из вышеперечисленных документов и различие заключается только в сведениях, которые вносятся в персонифицированный учет. В случае отсутствия деятельности в течение отчетного периода, сдача нулевого персонифицированного учета обязательна, но за несвоевременно сданную отчетность штрафы не взимаются, так как данные санкции предусмотрены в процентном отношении к сумме начисленных взносов.

Услуги по нашей организации

Наша организация оказывает помощь в подготовке персонифицированного учета как отдельной бухгалтерской услуги, если фирма не находится на постоянном бухгалтерском обслуживании. Данная услуга подразумевает подготовку полного комплекта документов и по желанию заказчика может включать предоставление отчетности в пенсионный фонд нашим курьером. Персонифицированный учет может быть нулевым, т.е. при отсутствии начислений и выплат по заработной плате, а также включать расчеты от одного до неограниченного числа сотрудников.